Con l’avvento della fattura elettronica non è più necessario consegnare pacchi di fatture allo Studio. Basta consegnare solo i documenti che non transitano sul Sistema di Interscambio SDI. Il Sistema di Interscambio, gestito dall’Agenzia delle Entrate, è un sistema informatico in grado di:
- ricevere le fatture sotto forma di file;
- effettuare controlli sui file ricevuti;
- inoltrare le fatture verso le amministrazioni pubbliche destinatarie, o verso cessionari/committenti privati (B2B e B2C).
Al Sistema di Interscambio si accede dall’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate . E’ possibile consultare le fatture elettroniche emesse e ricevute anche dal sistema di monitoraggio fatture messo a disposizione dal ns. Studio e raggiungibile all”indirizzo internet che Vi sarà comunicato oppure dalla specifica Applicazione per smartphone Iphone o Android utilizzando credenziali private e personali.
Le copie di cortesia delle fatture elettroniche non sono da consegnare allo studio ma EVENTUALMENTE da conservare presso la Vs. sede come ricevuta di quietanza di pagamento o per controllo della merce o servizio acquistato.
E’ indispensabile consegnare allo Studio solo i documenti cartacei possibilmente entro e non oltre il giorno 10 di ogni mese. Il mancato rispetto di tale termine libera lo Studio Ingenito da ogni responsabilità derivante da ritardi in comunicazioni, versamenti di imposte ed altri adempimenti tributari di qualsiasi ordine e tipo.
I regimi contabili in vigore in Italia sono tre:
| REGIMI CONTABILI | DESCRIZIONE REGIMI CONTABILI |
| Regime Semplificato per cassa | La contabilità semplificata per cassa prevede la registrazione dei soli costi e ricavi ed il reddito, salvo alcune eccezioni, si determina effettuando la differenza tra i ricavi percepiti (incassati) e le spese effettivamente sostenute (pagate). Pertanto per una corretta tenuta della contabilità è sufficiente l’integrazione dei registri IVA con l’annotazione dei ricavi o dei costi rispettivamente non incassati o pagati nel corso del periodo d’imposta (in tal modo il contribuente evita la tenuta di un apposito registro degli incassi e dei pagamenti). Oltre alle due modalità indicate (Registro degli incassi e pagamenti o integrazione dei registri IVA), l’art. 18, comma 5, del D.P.R. n. 600/73, prevede una terza modalità di tenuta della contabilità previa opzione da parte del contribuente, vincolante per almeno un triennio, secondo cui e sufficiente tenere i registri Iva con la presunzione secondo cui alla data di registrazione in tali registri corrisponda l’incasso o il pagamento. |
| Regime Ordinario | La contabilità ordinaria è un regime contabile che prevede la registrazione non solo di costi e ricavi ma anche di incassi, pagamenti, versamenti e prelevamenti, attività e passività. |
| Regime Forfettario | La contabilità forfettaria prevede l’esonero dagli obblighi di registrazione e tenuta delle scritture contabili. In regime forfettario si è solo obbligati alla conservazione dei documenti ricevuti ed emessi. Sebbene non obbligatorio per legge, per adempiere in modo puntuale e preciso agli obblighi informativi previsti dal quadro RS della dichiarazione dei redditi e per la determinazione del reddito fiscale e previdenziale è sempre consigliabile tenere la contabilità anche se e solo in modo elementare e semplificato. |
Il regime contabile adottato per la tua attività dipende da vari fattori:
- Obbligo di legge, esempio le società di capitali, esempio SRL, devono adottare per legge il regime ordinario;
- Dimensione aziendali;
- Opportunità;
- Convenienza.
Se non si è sicuro del regime contabile adottato per la propria attività, si prega di chiedere allo Studio.
Si riporta un elenco non tassativo dei documenti da consegnare allo Studio, distinti a secondo del regime contabile adottato:
| DOCUMENTI | GESTIONE DOCUMENTI (Consegna, Conservazione, ecc.) rispetto al regime contabile adottato |
| Clienti in contabilità ordinaria:
Clienti in contabilità semplificata o in contabilità forfettaria devono conservare i documenti di cui sopra, IN MODO ORDINATO, presso la propria sede per un eventuale controllo degli organi accertatori (es. Agenzia delle Entrate, GDF). |
| Tutti i clienti:
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| Tutti i clienti:
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| Tutti i clienti:
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| Solo clienti in contabilità ordinaria:
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| Tutti i clienti:
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| Tutti i clienti:
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| Tutti i clienti:
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| I clienti che elaborano le paghe autonomamente o presso altro consulente:
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| Tutti i clienti:
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